SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN

HİZMETİN ADI

BAŞVURULARDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ

( EN GEÇ SÜRE )

İLK BAŞVURU MAKAMI

1

DOĞUM TESCİLİ

a) EVLİLİK İÇİ DOĞUM:

1-Bildirim: Ana, baba, bunların bulunmaması halinde kanunla yetki verilenler.

2-Belgeler: Müracaatçının nüfus cüzdanı, doğumu gösteren resmi belge (Sağlık Kurumu Raporu) veya

beyana dayalı olarak tescil işlemi yapılır.

3-Bildirim süresi: Türkiye’de 30 (otuz) gün içinde Nüfus Müdürlüğüne, yurt dışında ise 60 (altmış) gün

içinde dış temsilciliğe bildirilmesi zorunludur.(N.H.K.Madde:15) Bu sürelerden sonra yapılan bildirimlere İdari

Para Cezası uygulanır.(N.H.K.Madde:68/b) Ceza Miktarı 63 TL’dir.

b) EVLİLİK DIŞI DOĞUM:

1-Bildirim: Anne ve baba bizzat kendileri nüfus cüzdanları ile birlikte başvururlar. Ana, ananın küçük, kısıtlı

veya ölmüş olması ya da velayetin kendisinden alınmış olması durumunda çocuk için atanacak vasi veya

kayyımları tarafından veya velayetin babaya verilmesi durumunda baba tarafından bildirim

yapılır.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:26/1) Evlilik dışı doğumlarda; 1-Tanıma Senedi 2-Medeni Kanununun 282. ve

321. Maddelerine göre çocuklar tescil edilir.

2-Belgeler: Doğumu gösteren resmi belge (Sağlık Kurumu Raporu), Tanıma Senedi veya beyana dayalı

olarak tescil işlemi yapılır.

3-Bildirim süresi: Türkiye’de 30 (otuz) gün içinde Nüfus Müdürlüğüne, yurt dışında ise 60 (altmış) gün

içinde dış temsilciliğe bildirilmesi zorunludur.(N.H.K.Madde:15) Bu sürelerden sonra yapılan bildirimlere İdari

Para Cezası uygulanır.(N.H.K.Madde:68/b) Ceza Miktarı 63 TL’dir.

5 dakika

ADEM DİŞLİ VHKİ

(7825)

2

NÜFUS CÜZDANI

a) Yenileme, Değiştirme: 01.06.2000 tarihinden sonra düzenlenmiş üzerinde T.C. Kimlik Numarası yazan

ve seri numarası okunabilen nüfus cüzdanı ve 2 adet fotoğrafı ile müracaat gereklidir. Belgedeki fotoğraf ile

nüfus cüzdanına yapıştırılan fotoğraf aynı, son altı ay içinde, sivil giysilerle çektirilmiş olacaktır. Fotokopi

fotoğraf kullanılmayacaktır. (Cüzdanın Seri ve Numarası okunamıyor ise veya cüzdan sistemde kayıtlı değil

ya da kişinin almış olduğu son nüfus cüzdanı değilse veya tereddüt ediliyorsa; Yerleşim yeri ya da diğer

adres muhtarlığınca düzenlenecek nüfus cüzdanı talep belgesi istenilecektir.)

b) Kayıp: Nüfus cüzdanının kayıp ve çalınmış olması durumunda; Yerleşim yeri ya da diğer adres

muhtarlığınca veya Çalışılan Kurum (Resmi Kurum) yetkilisince düzenlenerek onaylanmış nüfus cüzdanı

talep belgesi tanzim edilmesi gerekmektedir. Ayrıca; kişinin kendisine ait resmi bir kurumdan verilmiş

fotoğraflı bir belgesinin (ehliyet, sağlık karnesi, evlilik cüzdanı, resmi kurum kimliği vb.) fotokopisini ek belge

olarak ibraz etmesi gerekmektedir.

c) Kimlere verileceği: Düzenlenen nüfus cüzdanının; ergin olanların kendilerine veya resmi vekiline, ergin

olmayanların ise ana veya babaya ya da vasileri ile çocuğu aile kütüklerine tescil ettirmek için bildirimde

bulunma yetkisi olan kişiye verilmesi esastır. Evlilik birliğinin mahkeme kararı ile son bulması halinde; nüfus

cüzdanı velayeti olan ana veya babaya verilir.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:142/1-2-3) Kayıp nedeniyle

düzenlenen nüfus cüzdanlarına İdari Para Cezası uygulanır.(N.H.K.Madde:68/b) Ceza Miktarı 63 TL’dir.

    2- 15 yaşından büyükler için son altı ay içerisinde çekilmiş bir adet fotoğraf

d)Nüfus Cüzdanı Bedeli: 4,6 TL ‘dir.

4 dakika

MEHMET MIZRAK

VHKİ

7825

ENGİN EKMEKÇİ

VHKİ

(7825)

3

ULUSLAR ARASI AİLE CÜZDANI

Uluslararası Aile Cüzdanı evlendirme memurunca düzenlenerek tören sırasında evlenen çiftlere verilir.

Evlendirmeyi yapan memurun uluslararası aile cüzdanı düzenleyememesi durumunda ve Uluslararası Aile

Cüzdanının kaybolması veya çalınması ya da yıpranması durumunda Nüfus Müdürlüklerince Uluslararası

Aile Cüzdanı düzenlenir, düzenlenen Uluslararası Aile Cüzdanı eşlerden birine veya resmî vekiline

verilir.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:144,Madde:147)

Uluslararası Aile Cüzdanının hiç alınmamış olması, kayıp veya çalınmış olması durumunda; Yerleşim yeri ya

da diğer adres muhtarlığınca düzenlenerek onaylanmış Uluslararası Aile Cüzdanı talep belgesi ve 3’er adet

fotoğraf gerekmektedir. Belgedeki fotoğraf ile nüfus cüzdanına yapıştırılan fotoğraf aynı, son altı ay içinde,

sivil giysilerle çektirilmiş olacaktır. Fotokopi fotoğraf kullanılmayacaktır.

Kayıp nedeniyle düzenlenen Uluslararası Aile Cüzdanlarına İdari Para Cezası uygulanır.

(N.H.K.Madde:68/b) Ceza Miktarı 63 TL’dir. Uluslararası Aile Cüzdanı bedeli 46 TL ‘dir.

15 dakika

MEHMET MIZRAK

VHKİ

(7825)

4

NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİ

Nüfus Kayıt Örneği verilmesi: Kişinin aile kütüğündeki kaydının çıkarılması ve aslına uygunluğunun Nüfus

Müdürlüğünce onaylanması ile elde edilen nüfus kayıt örnekleri, aksi ispat edilene kadar geçerlidir. Nüfus

kayıt örneği, istenme nedeni ve hangi amaçla kullanılacağının belirtildiği yazılı istek olmadan verilemez.

Ancak kişinin kimliğini kanıtlayan resmî bir belge ile şahsen başvurması halinde yazılı müracaat aranmaz.

Nüfus Kayıt Örneğini, ergin olan kişilerin kendileri ve N.H.K.Madde 44’te belirtilen kişiler almaya yetkilidir.

Düzenlendikleri tarihten itibaren 180 (yüzseksen) gün içerisinde kullanılmayan nüfus kayıt örnekleri

geçerliliğini kaybeder.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:148)

Yabancı Ülkelerde Kullanılacak Kayıt Örnekleri: (1) Milletlerarası Kişi Halleri Komisyonuna üye ve ilgili

sözleşmelerine taraf devlet makamlarına ibraz edilecek doğum, ölüm, evlenme, evlenme ehliyet belgeleri ve

nüfus kayıt örnekleri gibi bu amaçla bastırılmış veya elektronik ortamda hazırlanmış çok dilli belgeler, imza

ve mühür taşıması şartı ile herhangi bir tasdike gerek duyulmadan kullanılır. (2) Doğum, ölüm, evlenme,

evlenme ehliyet belgeleri ve nüfus kayıt örnekleri gibi belgeler, LaHaye Devletler Özel Hukuk Konferansına

üye ve Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf devlet

makamlarına verilecek ise, tasdik şerhi (Apostille) işlemi ilgili kişilerce yaptırılır.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:149)

Nüfus Kayıt Örneği ücretsiz olarak verilir.

1 dakika

5

YERLEŞİM YERİ BELGESİ

Yerleşim Yeri Belgesi: Kişinin yerleşim yerini ve diğer adreslerini gösterir belgedir. Yerleşim yeri ve diğer

adres belgesi; Nüfus Müdürlükleri, dış temsilciliklerimiz ve Kimlik Paylaşım Sistemine (KPS) bağlanarak bu

sistemdeki kayıtlardan belge üretebilen muhtarlıklarca düzenlenir. Kimlik Paylaşım Sistemine erişebilen

kurumlarca kişilerden ayrıca yerleşim yeri belgesi istenmez. Yerleşim yerini ve diğer adres belgesi

düzenlenme tarihinden itibaren 30 (otuz) gün geçerlidir.(A.K.S.UY.YÖN.Madde:23)

Adres Bilgisini Alma Yetkisi: Bakanlık, kurumlar, adres kaydının sahipleri, bu konuda yetki verildiğine dair

özel vekillik belgesini ibraz edenler, adres bilgisini almaya yetkilidir. Kişinin yerleşim yerini ve diğer

adreslerini gösterir belgesini almak için kimliğini kanıtlayan resmî bir belge ile şahsen başvurması

gerekmektedir.

Yerleşim Yeri Belgesi ücretsiz olarak verilir.

1 dakika

ALİ ERGÜL

VHKİ

(7825)

6

ADRES BEYANI

Adres Bildirimi; Nüfus Müdürlüklerine, hizmet almak üzere müracaat edilen kurumlara, Dış temsilciliklere

yapılabilir. Yerleşim yeri adres değişikliğine ilişkin bildirimlerini, yerleşim yeri Nüfus Müdürlüğüne, adres

beyanı ile yükümlü kişiler 20 (yirmi) iş günü içinde bildirmek zorundadırlar. Aynı konutu paylaşan ve

aralarında akrabalık bağı olan ergin kişiler birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler (anne, baba,

kardeş, eş, çocuk).

Yasal süresi içinde yapılmayan adres bildirimlerine ve gerçeğe aykırı olarak yapılan adres beyanlarına İdari

Para Cezası uygulanır.(N.H.K.Madde:68/b) Adres beyanını geç bildirmenin Ceza Miktarı 329 TL’dir, Gerçeğe aykırı adres beyanında bulunmanın Ceza miktarı 660 TL’dir.

1- Boş Bir Konuta Yapılacak Beyan: Beyan esastır.

2- Dolu Bir Konuta Yapılacak Beyan: Elektrik, su, telefon gibi abonelik sözleşmesi veya faturası, noterden

tasdikli kira sözleşmesi, tapu fotokopisi gibi beyanı teyit edici belgeler bir tanesinin ibraz edilmesi

gerekmektedir.

3 dakika

ALİ ERGÜL

VHKİ

(7825)

7

ULUSLARARASI  ÇOK DİLLİ BELGELER

Sözleşmiş ülkelerce mütekabiliyet esasına dayalı, belgeyi düzenleyen ülkelerin yetkili makamının imza ve

mührünü taşıması şartı ile kabul edilebilen ve ilgili sözleşmesi gereği formüle edilmiş olan belgelerdir.

Herhangi bir tasdik işlemine tabi tutulamaz.

Formül-A (DOĞUM BELGESİ): Yabancı makamlara verilmek üzere düzenlenen, doğum tescil bilgilerini

gösterir, çok dilli belgedir.

Formül-B (EVLENME BELGESİ): Yabancı makamlara verilmek üzere düzenlenen, evlenme tescil ilgilerini

gösterir, çok dilli belgedir.

Formül-C (ÖLÜM BELGESİ): Yabancı makamlara verilmek üzere düzenlenen, ölüm tescil bilgilerini gösterir,çok dilli belgedir.

Evlenme Ehliyet Belgesi: Yabancı makamlara verilmek üzere düzenlenen, evlenecek kişilere ait bilgilerin

yer aldığı çok dilli belgedir.

Çok Dilli Belgelerden almak için; Kişinin kimliğini kanıtlayan resmî bir belge ile şahsen başvurması

gerekmektedir.

Çok dilli belgeler ücretsiz olarak verilir.

2 dakika

ENGİN EKMEKÇİ

VHKİ

(7825)

8

ÖLÜM

Bildirim Süresi ve Yükümlü Olanlar: Ölüm olayını;

a) Şehir ve kasabalarda 24/4/1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu gereğince defin ruhsatı

vermeye yetkili olanlar,

b) Köylerde, varsa resmî tabip veya sağlık kuruluşu yetkilileri, yoksa köy muhtarları,

c) Hastane ve bakım evi gibi sağlık kurumlarında kurum amirlikleri,

ç) Askeri birliklerde tabipler veya iç hizmet mevzuatına göre kıta komutanlıklarınca görevlendirilmiş olanlar

ve askerlik şubeleri,

d) Doğal afetlerde mülkî idare amirlerince görevlendirilecek memurlar,

e) Adlî olaylarda ve kazalarda ilgili Cumhuriyet savcılıkları,

olayın meydana geldiği tarihten itibaren, dış temsilcilikler ise olaydan haberdar oldukları tarihten itibaren 10

(on) gün içerisinde Genel Müdürlüğe ya da Nüfus Müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. (N.H.K.Madde:31/1) Bu sürelerden sonra yapılan bildirimlere İdari Para Cezası uygulanır.

(N.H.K.Madde:68/b) Ceza Miktarı 30 TL’dir,

Ölmüş olduğu halde aile kütüklerinde sağ görünenlere ait ölüm tutanakları: Ölmüş olduğu halde aile

kütüklerinde sağ görünenlere ait ölüm tutanakları, ölüm olayını gösterir belge ile başvurulması halinde Nüfus

Müdürlüklerince düzenlenir ve gerekli işlem yapılır. Herhangi bir belge ibraz edilememesi durumunda ölüm

beyanının doğruluğu Nüfus Müdürlüklerince tahkik ettirildikten sonra düzenlenecek ölüm tutanağı, mülkî

idare amirinin onayı ile işleme konulur.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:69/1)

4 dakika

9

SAKLI NÜFUS

Saklı Nüfus: Onsekiz yaşını tamamlayıncaya kadar herhangi bir nedenle aile kütüklerine kayıt edilmemiş

olan ve yabancı bir devletle vatandaşlık bağı bulunmayan kişileri ifade eder. (N.H.K.UY.YÖN.Madde:4/1/ff)

Başvuru Makamı ve İşlemler: Saklı nüfus olduklarını iddia edenlerin aile kütüklerine tescil için müracaat

makamı illerde valilikler, ilçelerde kaymakamlıklardır.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:35/1)

TAHKİKAT SONUNDA

EROL YÜNTEN

VHKİ

(7825)

10

TANIMA

Koşulları ve Şekli: Babanın, nüfus memuruna, mahkemeye, notere veya konsolosluğa yazılı başvurarak

düzenlenen resmî senette ya da vasiyetnamede belirtilen çocuğun kendisinden olduğunu beyan etmesidir.

Tanıma beyanında bulunan kimse küçük veya kısıtlı ise veli veya vasisinin de rızası gerekir. (N.H.K.UY.YÖN.Madde:107/1)

Başka bir erkek ile soybağı bulunan çocuk, bu bağ geçersiz kılınmadıkça tanınamaz. Bu çocuklar için tanıma

senedi düzenlenmez. Başka bir erkek ile soybağı bulunan çocuk tanınmış ise tanıma aile kütüklerine tescil

edilmeyerek, durum Cumhuriyet savcılığına bildirilir.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:107/2)

Tanıma beyanında bulunmak için Nüfus Müdürlüklerine başvurulduğunda; anne ve babanın bizzat kendileri

nüfus cüzdanları ile müracaat etmeleri gerekmektedir.

15 dakika

ENİZ ERDEM

VHKİ

(7825)

11

İDARECE KAYIT DÜZELTME

İdarece Kayıt Düzeltme: Aile kütüklerine tescil edilmesi gereken bilgilerden; dayanak belgesinde bulunduğu

halde nüfus kütüklerine hatalı veya eksik olarak tescil edilen ya da hiç yazılmayan bilgiler veya mükerrer

kayıtlar maddî hata kapsamında değerlendirilir. Bu tür maddî hatalar Genel Müdürlükçe ya da dayanak

belgesinin bulunduğu Nüfus Müdürlükleri tarafından düzeltilir veya tamamlanır.(N.H.K.UY.YÖN.Madde:79/1)

İstenen Belgeler:

1- Kişinin kimliğini kanıtlayan resmî bir belge ile şahsen başvurması gerekmektedir.

2- Talep Dilekçesi (Din Bilgisi Değişikliği, Kızlık Soyadı Kullanımı gibi)

5 dakika

ENİZ ERDEM

VHKİ

(7825)